- Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. - Выполнение личных поручений руководителя. - Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. - Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. - Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм. - Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения. - Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства. - Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании. - Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций. - Хозяйственное обеспечение приемной. - Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений. - Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер). - Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). - Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости. - Работа с посетителями. - Чай, кофе для руководства. - Работа на ПК (Word, Excel, Интернет). - Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие). - Создание и ведение внутренних приказов. - Печатать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущую информацию в банк данных. |